اگر یک فرد انتظار دارد که مکالمه او خصوصی باشد، ضبط آن غیرقانونی است. بنابراین، رعایت این موضوع کاملا بر عهده شما بوده که اطمینان حاصل کنید که افرد انتظار رعایت نکردن حریم خصوصی را دارند. به طور مثال هنگامی که یک مشتری وارد محل کارتان می شود با نوشته ضبط صدا یا موارد مشابه اینچنینی مواجه میشود، پس بدیهی است که نمی‌تواند فرض کند که مکالماتشان خصوصی خواهد بود. بنابراین با ماندن در مکان کار شما، در واقع به موافقت قانونی برای ضبط صدا پرداخته‌اند. این تعهد هدف قانونی را برآورده می‌کند. بسیاری از شرکت‌ها شرطی را در دستورکار کارمندان خود قرار می‌دهند که بیان می‌کند ضبط صدا انجام می‌شود. کارمندان به عنوان یک شرط استخدامی یک فرم موافقت امضا می‌کنند. در این حالت، نیازی به تابلو یا نوشته در محیط کار نیست مگر در مکان‌هایی که نیاز به خدمت‌رسانی به مشتریان یا افراد دیگری که از این موضوع مطلع نیستند، در آن صورت استفاده می شوند.